Miten toimii tehokas puhelinmyyjä? Miten onnistua telemarkkinoinnissa? Mikä motivoi myyjää jatkamaan soittoja vastoinkäymisistä huolimatta? Minua tavoittelee mielestäni suhteellisen harvoin puhelinmyyjät verrattuna tuttuihn kollegoihin jotka saavat käyttää työaikaansa runsaasti tähän tuottamattoman monologin kuunteluun. Mutta nyt olen saanut lyhyen ajan sisällä muutaman puhelun ja jotenkin tuntuu, että sillä saralla ei mitään uutta ole keksitty. Päinvastoin: Näiden soittojen anti oli mielestäni todella vaatimatonta. Toisaalta positiivista oli, että he eivat ainakaan syyllistyneet tyrkyttämiseen. Tästä inspiroituneena ja osaksi omaa työtänikin sivuten haluaisin auttaa näitä rankan ja vaativan lajin valinneita raskaan työn raatajia. Siksi listasin nipun asioita jotka olisi hyvä ottaa huomioon puhelinmyynnissä.
1) Suunnitelmallisuus
Pelkkä iskevä teksti ja kerrontatapa ohjaa puhelun monologiksi eikä kannusta asiakasta aidosti miettimään ostoa. Siksi on tärkeää, että puhelun käsikirjoitus suunnitellaan huolella ja “jutun juoni” rakennetaan niin, että myyjän on helppo ohjata puhelu “maaliin”. Tätä varten puhelun idea pitäisi kääntää asian esittelystä vuoropuheluksi.
2) Aloitus
Mielenkiinnon herättäminen tapahtuu puhelun alussa eikä puhelun aikana. Siksi itsensä ja asian lyhyt, ytimekäs esittely sekä sopivan ajankohdan varmistaminen antavat asiakkaalle mahdollisuuden kiinnostua. Ja tämä vaihe on hyvä cloussata esimerkiksi kysymykseen, että “Pari minuuttia aikaa varmasti löytyy?”.
3) Myy kysymyksillä
Pitääkö puhelinmyynnin olla tuote-esittelyä? Voisiko myös kuluttajamyynnissä tehdä lyhyen kartoituksen ennen ratkaisun esittelyä? Viimeisimmät vastaanottamani myyntipuhelut olivat pelkästään asian esittelyä ja vuorovaikutus puuttui kokonaan – vain lopussa kaikki kolme kysyivät päätöstä, joka oli minulle helppo, kun en kuunnellut puoliakaan soittajien liturgiasta eikä ostamiseen ollut mitään pohjaa.
4) Rauhallisuus rauhoittaa
Soittajan puheen rytmi on kaiken A ja O. Puhelimessa ollaan kuulon varassa pelkästään ja siksi puhelun vastaanottaja on saatava ymmärtämään asiamme yhdellä kerralla jotta viesti menee perille eikä puhelusta muodostu pullamössöä. Tähän auttaa rauhallinen puhetyyli. Kiirehän ei ole koskaan, jos niin haluamme. Paniikki luo paniikkia – siksi pitää pyrkiä rauhalliseen keskusteluun. Ja tähän liittyy myös edellisen kohdan kysymykset: Ne laittavat ihmisen miettimään ja pohtimaan. Sinänsä aikaa ei saa varata muutamaa minuuttia enempää, mutta siinäkin ajassa rauhallisella toiminnalla voidaan päästä huomattavasti parempiin tuloksiin kuin kiireellä.
5) Johdattele
Ei kukko käskien laula, sanoo vanha kansa. Ja niinhän se onkin. Asiakkaan pitää tehdä ostopäätös ja siihen ei pakoteta vaan asiakkaan on oivallettava. Siksi on hyvä kartoittaa kysymyksillä jotta asiakas ryhtyy itsekin pohtimaan asiaa ja sen tärkeyttä itselleen sekä perustelemaan MIKSI hänen kannattaisi ostaa tarjoamamme tuote. Kartoituksen pohjalta on myös helpompi ohjata keskusteluja oikeaan suuntaan ratkaisun esittelyn muodossa ja auttaa näin asiakasta päätöksen teossa. Ja AINA pitää kysyä ostopäätöstä.
Kartoituksen pohjalta on myös helpompi ohjata keskusteluja oikeaan suuntaan ratkaisun esittelyn muodossa ja auttaa näin asiakasta päätöksen teossa
6) Vastaväitteet
Tuote ja myyjä eivät jää mieleen, jos annetaan periksi ensimmäisen vastaväitteen kohdalla. Vaikka kauppa jäisikin saamatta, on vastaväitteet käsiteltävä korrektisti, ei agressiivisen hyökkäävästi tai ahdistaen. Jotta käsittely on helppoa, kannattaa kerätä vastaväitepankkia josta on helppo ottaa oikeat tavat käsitellä kysymykset, kieltäytymiset tai muut vastaväitteet. Tämä luo uskottavuutta myös asiakkaan päässä.
7) Oven takanaan sulkeminen mahdollistaa sen uudelleen avaamisen
Vaikka asiakas ei ostaisikaan, voi tarve olla olemassa tai mahdollisesti vasta tulossa. Siksi kannattaa puhelu hoitaa asiallisesti loppuun saakka. Laitetaan itselle muistiin seuraavan yhteydenoton ajankohta ja kilautetaan tuolloin asiakkaalle uudelleen. Näin saamme kerättyä soittolistaa jonka kohteet tunnemme entuudestaan ja pystymme tehokkaasti tarjoamaan tuotetta varmistamalla ajankohdan. Tiedämme myös nekin joille ei kannata soittaa joten ne voimme laittaa hyvällä omalla tunnolla sivuun. Minulle soitteli takavuosina naishenkilö, joka tarjosi erästä tekniikanalan lehteä. Hänellä oli hyvä tarjous ja siksi otin sen häneltä. Kun tilaus oli menossa umpeen odottelin hänen soittoaan. Kilpailija ehti soittamaan ensin, mutta huonommalla tarjouksella ja jätin sen väliin, koska edelleen toivoin, että juuri oikea myyjä soittaisi hyvän tarjouksen kera. Ja hän soitti! Ja edelleen hyvä tarjous. Ostopäätös oli helppo. Jostain syystä tämä ko. naismyyjä ei minulle ole sen jälkeen soitellut, mikä sinänsä on harmi, koska hänellä oli oikea ote asiaan ja välillemme oli jo syntynyt kanta-asiakkuus.
Summasummarum
Hyvää myyntipuheluun ei ole yhtä ainoaa reseptiä vaan jokainen tuote (ja yritys) ovat tapauskohtaisia ja niille on luotava oma tarina ja myyntikäsikirjoitus. Mutta myyjän rauhallisuus, selkeä ulosanti ja asiallinen käytös tekevät kohtaamisesta miellyttävän sekä antavat mahdollisuuden asiakkuuden rakentamiseen.
Avainsanat: Jari Moisio, markkinointi, myynti, ostopäätös, puhelin, puhelinmyynti, telemarkkinointi