Mikähän siinä onkaan, että yleensä vuoden vaihde tulee yllättäen – samalla tavalla kuin kesälomat. Tätä pohdintaa tekee jälleen useat mm. myynnin ja markkinoinnin ihmiset stressin kasvaessa työkasan äärellä. Kaikki pitäisi saada kuntoon ja tavoitteet täytettyä, mutta aika loppuu kesken. Lienee paikallaan pohtia järkiperäisesti itsestäänselvyyksiä (ItSe)?
ItSe 1: Suunnitelmallisuus
Etukäteen voidaan paremmin toimia kuin jälkikäteen. Tarkoitan tällä lähinnä sitä, että suunnittelemalla voidaan ottaa ennakkoon asioita huomioon käytännön toteutusvaiheessa kuin keskellä suurinta ryysistä jolloin asiat ja tapahtumat tulevat vauhdilla eikä aikaa ole suuriin korjausliikkeisiin. Suunnitelman laatiminen siis auttaa ennakoimaan.
ItSe 2: Seuranta
Hyväkään suunnitelma ei auta, mikäli sitä ei noudateta. Siksi on tärkeää myös seurata miten suunnitelma on käyännössä edennyt ja toiminut. Sitä on myös syytä katsoa eteenpäin hyvissä ajoin jotta vältetään yllätyksiä. Siis ennakointia tarvitaan.
ItSe 3: Ajankäyttö
Miten yksi tunti saadaan riittämään kahden tunnin töihin? Ei mitenkään, mikäli puhutaan markkinoinnista. Työkaluilla voidaan helpottaa tuskaa ja automatisoida paljonkin, mutta kummasti vaan ihmistyötä vaativa homma vie ihmisen aikaa. MUTTA, miten sitten sen kahden tunnin työn saisi tehtyä tunnissa? Ennakoiden voidaan varmistaa työkasan korkeus. Suunnitelman avullahan voidaan myös aikatauluttaa tehtävät työt niin ettei tule aivan mahdotonta määrää viime hetken häslinkiä. Tässä häslingissähän yleensä työmäärä tuplaantuu, kun kiireessä tehtyjä virheitä joudutaan korjaamaan joten aikataulutus on tärkeässä roolissa jotta voidaan ennakoidan tulevaa.
Kaikelle on aikansa. Myös suunnittelulle. Kaunis, aurinkoinen kesäpäivä on inspiroiva syksyn suunnittelulle. Yhden päivän aikana saa jo paljon aikaiseksi ajatuksia miten kesäloman jälkeen voidaan nostaa hommat jalalle mahdollisimman tehokkaasti. Siis yksi päivä. Toisaalta elokuunta pitäisi myös osaksi toteuttaa ennakoiden jo ennen kesälomaa jotta olemme asiakkaiden kanssa aktiivisessa toiminnassa mahdollisimman varhain syksyllä.
ELI: Tehokas, aikaansaapa toiminta vaatii ennakointia, ennakointia, ennakointia.
